Vérifié le 04 Feb 2022 -
Direction de l'information légale et administrative (Première ministre)
Vous êtes un employeur, chef d'entreprise ou responsable du personnel, et vous devez déclarer vos salariés ? Nous vous présentons les déclarations obligatoires, les échéances à respecter, les organismes où s'adresser et les démarches à accomplir.
Un employeur est soumis à des obligations de déclarations concernant les salariés qu'il emploie.
Ces déclarations doivent être effectuées :
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Lors d'une embauche
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Ou à différentes échéances (mensuelles, trimestrielles, annuelles).
Ces déclarations permettent de déterminer les droits des salariés (retraite, assurance maladie, etc.) et de calculer les taux de cotisation applicables aux entreprises.
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Déclarations à effectuer par l'employeur lors de l'embauche d'un salarié
Déclaration
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Objet
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Employeur concerné
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Échéance
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Déclaration préalable à l'embauche (DPAE)
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Permet de déclarer à l'Urssaf ou à la MSA le recrutement d'un salarié
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Employeur qui recrute
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Avant chaque embauche (au plus tôt 8 jours avant)
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Titre emploi-service entreprise (Tese)
(dispositif facultatif de l'URSSAF)
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Permet de déclarer une embauche de façon simplifiée, d'un salarié en CDD, en CDI ou en contrat d'apprentissage
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Toute entreprise relevant du régime général de la sécurité sociale et n'exerçant pas une activité agricole
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Au plus tard le 5 du mois suivant le mois de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
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Titre emploi service agricole (Tesa)
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Permet l'embauche d'un salarié agricole en CDD jusqu'à 3 mois, dont la rémunération brute ne dépasse pas 10 998 €
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Employeur agricole dont l'effectif ne dépasse pas 20 salariés titulaires d'un CDI et/ou en CDD
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Lors de l'embauche ou au plus tôt 8 jours avant. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
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Titre emploi forains (TEF)
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Concerne les emplois occasionnels non qualifiés exercés à l'occasion d'une fête foraine, d'une foire non sédentaire ou dans un parc d'attractions
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Employeur forain employant au maximum 9 salariés au 31 décembre de l'année précédente, et relevant des codes NAF (ou APE) : 9321Z ou 9329Z
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Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
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Chèque emploi-associatif (CEA)
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Permet à une association qui emploie un salarié de s'acquitter du paiement du salaire et des formalités obligatoires
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Association quel que soit leur effectif
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Lors de l'embauche. Puis chèque de paiement de salaire à utiliser chaque mois au cours du contrat de travail
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Guichet unique du spectacle occasionnel (Guso)
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Permet d'embaucher un salarié du spectacle vivant, de déclarer et de payer les cotisations sociales
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Organisateur occasionnel de spectacle vivant n'ayant pas pour activité principale l'exploitation de lieux de spectacles
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Lors de l'embauche d'un artiste ou technicien du spectacle
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Déclarations à effectuer par l'employeur chaque mois ou chaque trimestre
Déclaration
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Objet
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Employeur concerné
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Échéance
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Déclaration sociale nominative (DSN)
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Permet de déclarer les salaires et de payer les cotisations
Inclut les déclarations suivantes :
- Cotisations Urssaf et BR/DUCS)
- Attestation employeur dématérialisée (AED)
- Déclaration des indemnités journalières (DSIJ)
- pour les intermittents du spectacle
- Déclaration des rémunérations des VRP multicartes
- Déclaration de travailleurs handicapés (DOETH)
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Tout employeur (sauf ceux remplissant la DADS-U)
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Mensuelle
Durant le mois suivant la période d'emploi rémunérée :
- Au plus tard le 5 du mois si 50 salariés et plus
- Au plus tard le 15 du mois dans les autres cas
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Attestation employeur mensuelle (AEM)
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Permet de déclarer la prestation de travail d'un intermittent du spectacle
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Employeur titulaire d'une licence d'entrepreneur de spectacles
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Avant le 15 du mois suivant le versement de la rémunération
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Taxe sur les salaires
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Est calculée sur les rémunérations versées au cours de l'année par application d'un barème progressif
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Employeur non soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Exemple : établissement d'enseignement supérieur
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Périodicité (mensuelle, trimestrielle ) déterminée en fonction du montant payé l'année précédente
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Contribution unique à la formation professionnelle (CFP)
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Concerne l'obligation de financer les actions de formation continue du personnel de l'entreprise et des demandeurs d'emploi
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Tout employeur
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À compter de février 2022, l'employeur déclare et règle chaque mois en DSN la CFP
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Taxe d'apprentissage
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Permet de financer le développement des formations technologiques et professionnelles
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Tout employeur
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Déclaration mensuelle lors de la DSN
Pour les entreprises de - de 11 salariés :
• Acompte de 40 % avant le 15 septembre 2021
•Solde avant le 1er mars 2022.
Pour les autres entreprises :
• Acompte de 60 % avant le 1er mars 2021
• Acompte de 38 % avant le 15 septembre 2021
• Solde et régularisation avant le 1er mars 2022
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Déclarations à effectuer par l'employeur chaque année
Déclaration
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Objet
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Employeur concerné
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Échéance
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Déclaration annuelle des données sociales (DADS-U) et tableau récapitulatif (TR)
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Récapitule en fin d'année les rémunérations brutes de chaque salarié, sur lesquelles sont acquittées les cotisations patronales et salariales, la taxe d'apprentissage
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Employeur déclarant des populations hors périmètre DSN
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Établissement n'ayant pas pu transmettre les données des organismes complémentaires (OC) dans la DSN
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Avant le 31 janvier de l'année N+1 pour les données de l'année N
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Taxe d'apprentissage
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Permet de financer le développement des formations technologiques et professionnelles
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Tout employeur
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Déclaration annuelle lors de la DADS-U pour les employeurs non concernés par la DSN.
Pour les entreprises de - de 11 salariés :
• Acompte de 40 % avant le 15 septembre 2021
•Solde avant le 1er mars 2022.
Pour les autres entreprises :
• Acompte de 60 % avant le 1er mars 2021
• Acompte de 38 % avant le 15 septembre 2021
• Solde et régularisation avant le 1ermars 2022
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Contribution sociale de solidarité des sociétés (C3S)
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Permet de financer la protection sociale des travailleurs non salariés et non agricoles (artisans, commerçants, etc.)
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Entreprise réalisant un chiffre d'affaires d'au moins 19 millions €
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Au plus tard le 15 mai de chaque année
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Participation des employeurs à l'effort de construction (PEEC)
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Permet de déclarer les investissements directs en faveur du logement des salariés
(1 % logement)
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Employeur d'au moins 50 salariés
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Déclaration annuelle dans la DSN. Début février de l'année n+1 ou dans les 60 jours suivant la cessation d'activité
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Taxe sur les salaires
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Est calculée sur les rémunérations versées au cours de l'année par application d'un barème progressif
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Employeur non soumis à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Exemple : établissement d'enseignement supérieur
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Périodicité (annuelle ) déterminée en fonction du montant payé l'année précédente
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Déclarations à effectuer ponctuellement par l'employeur
Déclaration
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Objet
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Employeur concerné
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Échéance
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Arrêt de travail pour maladie du salarié
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L'employeur établit l'attestation de salaire du salarié le plus tôt possible via net-entreprise .fr ou par courrier en envoyant le formulaire "attestation de salaire pour paiement des indemnités journalières"à la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM)
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Tout employeur
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Le plus rapidement possible.
La reprise du travail doit être signalée dans la déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle.
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Déclaration d'arrêt de travail et demande de remboursement intempéries (congés intempéries BTP)
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En cas d'arrêt de travail ou de chômage partiel en raison d'intempéries, permet le remboursement partiel des indemnisations versées aux salariés
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Employeur du secteur du BTP : travaux publics, plomberie, couverture, bâtiments de génie civil, construction, démolition, etc.
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Dans le mois qui suit la reprise du chantier
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Déclaration d'accident du travail (DAT)
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L'employeur fait la déclaration en ligne de l'accident de du travail ou de trajet sur net-entreprise qui est transmise à la caisse primaire d'assurance maladie (CPAM)
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Employeur dont l'un des salariés est victime d'un accident de travail ou lors de son trajet domicile-travail
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Dans les 48 heures (dimanches et jours fériés non compris)
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